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          2. 色色的网站
            商事證明服務流程

            CCPITHLJ.ORG.CN  時間:2017-09-16    信息來源: 省貿促會  閱讀:840次

            商事證明服務流程

             1.接待申請

            ⑴申請人登錄(http://www.ccpit.org)中國貿促會網站,下載《申辦國際商事證明書申請表》并按照填表須知認真填寫完整、準確。

            ⑵申請人將填好的《申辦國際商事證明書申請表》以及其他認證文件交到簽證機構。

            ⑶經辦人員接待申請。

            2.受理申請

            經辦人員將提交的申請材料進行初步審核:

            ⑴核實申請人身份,確認主體是否合法,申請人應提供最新的營業執照原件與復印件以供核對。

            ⑵審核需要認證的文件是否完整、清晰。

            ⑶出具文件的主體和申請人是否一致;印章和簽字需清晰。

            ⑷對符合要求的接受申請。

            ⑸有問題的補換材料;無法辦理的材料退回申請人。

            3.審核材料

            ⑴申請人出具的文書主體是否為大陸境內合法存續的主體,必要時可向工商機構核實。

            ⑵認證的文書內容不違法、違規。

            ⑶審核文件是涉及臺灣的稱謂要特別注意。

            ⑷申請人出具的材料,要仔細核對,不符合要求的需進行補充;無法辦理商事證明的,應將材料退回企業并說明理由。

            ⑸發現偽造、虛假的認證文件、佐證材料,不得退還,需要求企業說明情況,提供書面保證,并上報貿促總會。

            4.制作證明書

            ⑴審核符合要求的認證文件,經辦人員通過CA卡和密碼登錄(http://zcoas.ccpit.org/zcoas)出證認證EDI管理系統。

            ⑵登錄后,進入“商事證明”界面,點擊“新建”或者“從模板新建”模板把申請人的基本信息及申辦事項錄入模板中(紅色字體欄為必填項)。

            ⑶錄入完成后,在證明內容欄填寫證詞(根據認證國家的不同和客戶的特別要求,證詞可以是中英文、中西文或其他文本對照),在中文證詞欄和外文證詞欄分別填寫證詞,填寫完成后點擊“增加新記錄”和“保存”。

            ⑷保存完成后,送交簽字人核簽。核簽人用自己的賬號、CA卡登錄系統,在列表中找到需要核簽的證書,然后選擇“核簽”功能,簽字人審核文件無誤后,點擊“核簽”、“打印”,打印出證詞頁,簽字,轉交給經辦人員。

            ⑸裝訂制作證明書。經辦人員將文件裝訂前須仔細整理,檢查是否附譯文、文件順序、有無夾帶其他文件,檢查無誤后,裝訂制作證明書。

            5.完成認證

                證書完成后自取或郵寄給申請人,并將佐證材料存檔。

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            辦公室:53633004
            會務部:53674078
            (兼黑龍江國際商會秘書處)
            項目促進部:53679158
            展覽業務部:55608729
            法律事務部:53674478

             

            聯絡信息部:53676458
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